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办公室搬迁计划的重要性



有些公司通常在做搬迁之前不做细致的准备计划工作,而是搬迁前几天稍微收拾一下就等搬迁。其实办公室搬迁是需要非常细致的计划的,否则就可能出现一下这些不利局面:
1.搬迁的规划准备期太短,所以没有通盘考量,使得搬迁过程事倍功半。
2.整体搬迁计划的信息传递不足,使得员工心理上产生对于搬迁工作某种程度上的排斥。
3.计划不周详,搬场期间容易出现各种突发事件,难以处理。
4.搬迁收尾时的安顿期拖延过长,公司损失整体生产力。
5.员工对于搬迁整体的成效陪敢失望,损及公司投资的美好初衷。
6.总务管理人员所应受到的信任感丧失。
公司搬迁注意事项
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:
购买新家具
利用旧家具
淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况
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联系人:李经理
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